Process Intelligence con IA

Optimiza procesos hospitalarios sin interrumpir operaciones

IA que mapea y estandariza tus flujos reales mediante entrevistas asíncronas. Dashboards que monitorizan cumplimiento en tiempo real. Sin modificar sistemas críticos. Certificaciones AAALAC/JCI/ISO: un resultado natural.

Tres pilares que transforman tu gobernanza operativa

Gobernanza sin fricción técnica

Auditamos tus fuentes de datos actuales (SAP, Excel, PDFs) y las transformamos en evidencias objetivas para tus certificaciones, sin alterar tus sistemas críticos ni tu operativa diaria.

Ver digitalización de procesos

Certificaciones bajo control

No solo visualizamos datos; lideramos la creación de SOPs digitales y el seguimiento de KPIs de cumplimiento. Preparamos tu organización para superar auditorías de AAALAC, JCI o ISO con total trazabilidad.

Ver acompañamiento certificaciones

Monitoreo de Cumplimiento en Tiempo Real

Dashboards que no solo muestran métricas operativas, sino que evidencian cumplimiento de procesos. Cada indicador está conectado directamente a un SOP digital específico. Detecta desviaciones en tiempo real y produce reportes audit-ready para inspecciones AAALAC/JCI.

Ver dashboards de cumplimiento

Transformaciones de gobernanza por industria

No vendemos dashboards. Lideramos organizaciones hacia certificaciones internacionales mediante digitalización de procesos y monitoreo de cumplimiento.

Hospitales

Preparación Certificación JCI

Hospital de 200 camas preparando acreditación JCI. Digitalización completa de protocolos críticos en BPMN. Dashboard de cumplimiento conectado a SOPs digitales evidencia trazabilidad en tiempo real.

Auditoría JCI superada sin hallazgos críticos. Preparación reducida de 8 meses a 10 semanas.

Laboratorios

Acreditación ISO 15189

Laboratorio clínico obteniendo ISO 15189. Digitalización de procedimientos de control de calidad en BPMN. Sistema de trazabilidad automática de muestras y resultados garantiza integridad de la cadena de custodia y precisión en todo el proceso analítico. Reportes audit-ready generados automáticamente.

ISO 15189 obtenida en primera auditoría. Inspectores destacaron calidad de evidencias documentales. La mejora en trazabilidad y control de calidad reduce errores en resultados y mejora la confianza en diagnósticos clínicos.

Biotecnología y CRO

Acreditación AAALAC International

CRO preparando acreditación AAALAC para acceder a contratos Big Pharma. Digitalización completa de protocolos animales en BPMN. Dashboard de cumplimiento GLP con trazabilidad completa de intervenciones y registros.

AAALAC obtenida. Acceso a contratos Big Pharma (€2M+ anuales). ROI 8x en primer año.

Centros de Investigación (AAALAC)

Mantenimiento Acreditación AAALAC

Digitalización completa de protocolos de bienestar animal y trazabilidad total de intervenciones. Evidencia digital lista para inspecciones AAALAC y cumplimiento de normativas internacionales. Los protocolos estandarizados mejoran el bienestar animal mediante reducción de variabilidad en procedimientos y adherencia a los principios de las 3Rs (Refinamiento, Reducción, Reemplazo).

Audit-Ready 24/7

Nuestro sistema de gobernanza operativa

No vendemos productos aislados. Construimos sistemas completos de gobernanza con tres capas integradas.

Capa 2: Monitoreo de Cumplimiento - Dashboards Conectados

Dashboards que evidencian cumplimiento de los procesos digitalizados:

Command Center

Cuadro de mando ejecutivo con visibilidad global operativa y KPIs en tiempo real

Command Center es nuestro cuadro de mando principal, que proporciona visibilidad completa de la organización casi en tiempo real. Transforma los informes estáticos de SAP en un centro de control operativo donde la dirección médica, la gerencia y las supervisoras pueden monitorizar KPIs críticos y tomar decisiones fundamentadas al instante. Se acabaron las llamadas para buscar información, se acabaron los PDFs archivados: toda la información crítica y tus indicadores clave en una sola pantalla.

Ward Flow

Optimización de altas y derivaciones mediante IA de priorización clínica

Ward Flow es tu asistente inteligente para optimizar el flujo de pacientes. Identifica automáticamente pacientes bloqueados en camas de agudos que son candidatos a HADO o cuidados intermedios, y el algoritmo Matchmaker te recomienda las mejores derivaciones basándose en criterios clínicos objetivos. Convierte la gestión de altas de un proceso reactivo y manual a uno proactivo y basado en datos.

Critical Operations Dashboard

Control de saturación y logística inteligente de ingresos

ED Operations Dashboard transforma la gestión de urgencias de un proceso caótico lleno de llamadas a uno fluido y basado en datos. Monitoriza urgencias en tiempo casi real (ocupación, tiempos de espera, saturación) y la característica estrella Bed Finder recomienda dónde ingresar al siguiente paciente en 30 segundos, optimizando tanto disponibilidad como adecuación del servicio.

El viaje hacia la gobernanza operativa y certificación

PASO 1

GAP Analysis y Procesos

(2-3 semanas)

Analizamos tus SOPs actuales y los requisitos de la certificación objetivo (AAALAC, JCI). Identificamos las brechas entre tu operativa real y lo exigido.

PASO 2

Digitalización de SOPs Críticos

(6-10 semanas)

Convertimos tus procedimientos críticos a BPMN digital. Sistema de versiones, aprobaciones, y trazabilidad automática. Base sólida para certificaciones y para conectar dashboards.

PASO 3

Digitalización y Evidencias

(4-6 semanas)

Conectamos a tus fuentes de datos mediante un pipeline de ingesta inteligente. Utilizamos IA de autorreparación que detecta y corrige automáticamente fallos en los extractores ante cambios de formato en tus informes, garantizando la continuidad total del dato.

PASO 4

Preparación y Soporte para Auditoría

(Continuo)

Simulacros de auditoría con nuestro equipo clínico. Generación de evidencias audit-ready. Soporte directo durante inspecciones AAALAC/JCI/ISO. Acompañamiento hasta obtener la acreditación.

Plazo típico desde diagnóstico hasta auditoría lista: 4-6 meses (vs. 12-18 meses con consultoras tradicionales)

La Ventaja Tecnológica de Brot

No solo somos expertos en salud; nuestra tecnología interna de IA garantiza que tu sistema sea más rápido, preciso y resiliente que cualquier solución tradicional.

Entrega 10x más rápida

Nuestra IA genera y valida esquemas BPMN en segundos, permitiendo digitalizar procesos complejos en días en lugar de meses.

Arquitectura Autoreparable

Utilizamos IA de visión para monitorizar los extractores de datos. Si un formato de SAP cambia, el parser se ajusta solo sin interrumpir el servicio.

Rigor Normativo

Cada protocolo digitalizado pasa por un motor de validación algorítmica que asegura el cumplimiento estricto de los estándares AAALAC y JCI.

Dos rutas hacia la certificación

Adaptamos el nivel de acompañamiento según la urgencia de tu certificación y madurez operativa actual.

OPCIÓN A

Ruta Progresiva

Para organizaciones explorando certificaciones (AAALAC, JCI, ISO)

  • Auditoría de gobernanza y diagnóstico de gaps
  • Digitalización de 3-5 procesos críticos en BPMN
  • Dashboard de cumplimiento básico (Command Center)
  • Formación de equipos en gestión de procesos
  • Roadmap hacia certificación completa

Organizaciones que necesitan construir gobernanza desde cero. Tienes 12-18 meses antes de auditoría.

Base sólida de gobernanza, validación rápida, inversión controlada.

Solicitar auditoría de gobernanza
OPCIÓN B

Ruta Acelerada a Certificación

Para organizaciones con objetivo de certificación en 6-12 meses

  • Todo lo incluido en Ruta Progresiva
  • Digitalización completa de procesos críticos (10-15 SOPs)
  • Suite completa de dashboards de cumplimiento
  • Sistema de alertas y trazabilidad automática
  • Simulacros de auditoría y preparación de evidencias
  • Soporte directo durante inspección AAALAC/JCI/ISO
  • Acompañamiento hasta obtención de acreditación

Organizaciones con auditoría programada en 6-12 meses. CROs que necesitan AAALAC para acceder a contratos Big Pharma.

Liderazgo completo desde diagnóstico hasta certificación obtenida. Máxima probabilidad de éxito en primera auditoría.

Solicitar plan acelerado

Nota: Cada organización tiene sus propias necesidades. Elaboramos una propuesta personalizada basada en vuestro caso concreto, infraestructura actual y objetivos de certificación.

Preguntas frecuentes sobre gobernanza y certificaciones

¿Qué certificaciones habéis ayudado a obtener?

Experiencia demostrada en AAALAC International, JCI, ISO 9001/ISO 15189, y preparación para inspecciones GCP/GLP. Cada certificación tiene requisitos específicos de documentación de procesos y trazabilidad que conocemos en profundidad.

¿Cuánto tiempo lleva preparar una auditoría AAALAC/JCI desde cero?

Con consultoras tradicionales: 12-18 meses. Con Brot (Ruta Acelerada): 4-6 meses desde diagnóstico hasta audit-ready. La diferencia: automatizamos la trazabilidad y generación de evidencias.

¿Sustituís a la consultora de certificación o sois complementarios?

Somos complementarios pero resolvemos el problema más crítico: la implementación operativa. Las consultoras tradicionales auditan y dan recomendaciones en PowerPoint. Nosotros construimos el sistema de control operativo que hace que esas recomendaciones funcionen en el día a día.

¿Qué pasa si no pasamos la auditoría?

Si has seguido la Ruta Acelerada completa y la auditoría falla por gaps en trazabilidad/documentación (nuestra responsabilidad), trabajamos sin coste adicional hasta resolverlo. Hasta hoy, ningún cliente en Ruta Acelerada ha tenido hallazgos críticos.

¿Tu organización necesita pasar una certificación crítica?

AAALAC, JCI, ISO 9001, ISO 15189, GCP/GLP... Todas exigen procesos documentados, trazabilidad completa, y evidencias auditables. No llegues a la auditoría con procesos en Word y Excel.