CAPA 3: RESPUESTA

Alerts and Automation

Proactive dashboards that act, not just inform

AI-Driven & Anti-Noise
🔔 AI-DRIVEN & ANTI-NOISE ALERTS

The Problem Today

Dashboards are passive — they only inform if you check them. You must constantly review them to detect problems: ED saturation, blocked patients, failed parsers. Problems are discovered "late" because nobody was watching at that exact moment.

The Solution with Alerts

The system notifies you proactively when something crosses a critical threshold. ED >90% occupancy → Automatic email + SMS. Patient >10 days in acute care meeting home hospitalization criteria → Task created automatically in Admissions. Bed freed by confirmed discharge → Notification to ED via Slack.

Who is this product for?

Medical Directors who cannot review dashboards every hour. Supervisors who manage multiple units. IT staff who monitor data ingestion. Emergency department teams who need immediate saturation alerts.

Integración Multicanal sin Fricción

Funciona con tus herramientas actuales. Cero curva de aprendizaje.

Email

Outlook, Gmail

SMS

Mensajes directos

Slack

Canales y DMs

Teams

Microsoft 365

Otros

WhatsApp, Jira

Cierre del Ciclo: Del Dashboard a la Acción

No necesitas estar mirando la pantalla; el sistema te "toca el hombro" cuando algo requiere atención

Ciclo Completo de Alertas Inteligentes

Del dashboard a la acción en minutos, no en horas

📊 Dashboard Detecta Umbral Crítico

14:32h

El sistema identifica situaciones que requieren atención inmediata

Ocupación Urgencias92%
Umbral configurado: >90%⚠️ ALERTA DISPARADA

🤖 IA Procesa y Filtra (Anti-Ruido)

AI-DRIVEN & ANTI-NOISE

Inteligencia artificial decide relevancia, prioridad y destinatario

Priorización

Severidad calculada:

95/100

Criticidad: Alta

Consolidación

Alertas similares:

3 → 1

Filtrado anti-ruido

Enrutamiento

Destinatario:

Dr. García

Supervisor On-call

📱 Notificación Multicanal

Enviado a 3 canales

El mensaje llega donde el usuario ya trabaja - cero fricción

Outlook
De: Sistema BROT
⚠️ URGENCIAS SATURADA
Ocupación: 92% (Umbral: 90%)
14:32 - Acción requerida
BROT Alertas
ahora
⚠️ Urgencias: 92%
Ocupación crítica detectada. Acción inmediata recomendada.
Slack #urgencias
BROT Bot 14:32
⚠️ ALERTA CRÍTICA
Ocupación Urgencias: 92%

✅ Cierre del Ciclo - Acción Tomada

Trazabilidad completa: de la detección a la resolución

Alerta enviada14:32h

Notificación entregada a 3 canales

Dashboard consultado14:35h

Dr. García accedió al panel de control

Acción ejecutada14:45h

Pacientes redirigidos a otras unidades

Tiempo total de respuesta:13 min
-75%
Tiempo monitorización
6h → 1.5h/sem
24/7
Sistema vigilante
Proactividad continua
< 5min
Tiempo medio respuesta
De detección a notificación

Measurable Benefits

  • Proactivity: Act before the problem becomes critical, not after
  • Reduced mental load: No need to monitor dashboards 24/7, the system alerts you
  • Time saved: -75% in dashboard review time (from 6h/week to 1.5h/week)
  • Faster response: From discovering problems in hours to receiving them in minutes via notification

Technology Advantage: Anti-Noise and Proactivity

Intelligent alerts that reduce notification fatigue, not increase it

AI-Powered Smart Routing

The system decides who receives each alert based on role, availability and context. The right person, at the right time.

Anti-Noise Prioritization

Severity algorithm consolidates similar alerts and filters false positives. You only receive what truly requires your attention.

Full-Cycle Traceability

Complete tracking: alert sent → dashboard consulted → action taken. The system knows whether the alert was effective.

Return on Investment

Monitorización Tradicional

6h/sem

Revisión manual de dashboards

  • • Vigilancia constante 24/7
  • • Carga mental elevada
  • • Problemas descubiertos "tarde"

Con Alertas Inteligentes

1.5h/sem

Solo lo que importa

  • ✓ Sistema vigilante 24/7
  • ✓ Reducción carga mental
  • ✓ Notificación en minutos

Basic alerts (email) included in base products at no additional cost. Advanced alerts (multi-channel + customization) and complete automation available. Highly favorable ROI through savings in monitoring time and prevention of operational crises. Contact for options and pricing.

6-12x
Estimated ROI
-75%
Monitoring time
2-4 wks
Implementation
CAPA 2: MONITOREO

To feed this data you need:

Without digitalized processes, dashboards lack operational context.

CAPA 1: DIGITALIZACIÓN

Cierra el ciclo: Reinicia con mejora continua

Los datos optimizados regresan a fortalecer tus procesos digitalizados, creando un ciclo de mejora continua.

¿Interesado en este producto?

Implementación: 2-4 weeks

Cada hospital tiene necesidades únicas. Solicita una propuesta personalizada basada en tu caso de uso específico.

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